Инжењеринг

Управљање пројектом: међу изазовима које инжењер грађевине не учи у учионици

По завршетку дипломе и дипломирању инжењера консолидује се испуњавање једног од циљева које сваки студент успоставља на почетку универзитетских студија. Још важније ако је каријера која кулминира у области у којој сте страствени. Грађевинарство је професија која из године у годину мотивише хиљаде студената да се упишу на универзитете са надом да ће по завршетку студија имати широко поље рада у којем ће развити своје личне и професионалне вештине; будући да покрива проучавање, пројекат, режију, изградњу и управљање радовима у следећим гранама: санитарни (аквадукти, канализација, постројења за пречишћавање канализације, управљање чврстим отпадом итд.), пут (путеви, авеније, мостови, аеродроми итд.), хидрауличне (насипи, бране, молови, канали итд.) и структурне (урбанистичко планирање, куће, зграде, зидови, тунели итд.).

Управљање грађевинским пројектима једна је од дисциплина која свакодневно привлачи све више грађевинских инжењера да се посвете овој професионалној области, а они који се усуде да режирају пројекте без припреме, на крају трпе последице и схватају то у универзитетској учионици нису предата сва потребна знања за суочавање са изазовом ове величине.

За успех у управљању грађевинским пројектом мора се имати широко знање из различитих области знања и дугогодишње искуство, чак и ако су потребне додатне вештине које се не науче у учионици, као што су сродни аспекти са емоционалном интелигенцијом и развојем међуљудских односа.

Пројекат је плански, привремени и јединствени напор направљен да створи јединствене производе или услуге који дају вредност или проузрокују корисне промјене. Сви пројекти су различити и свака од њих представља ситуације и изазове који захтевају стручност и обавештајне податке да знају како да их ријеше на најбољи начин. Међутим, сви који започињу у управљању пројектима у једном тренутку имају свој први пројекат, а овде ћемо покушати да вам покажемо неколико савета како се најбоље бавити њиме.

Најбољи савет који бисмо могли дати грађевинским инжењерима који планирају да се у свом професионалном животу посвете области управљања пројектима је да одмах по завршетку студија почну продубљивати своје теоријско знање из ове области, а најбољи начин је да магистрирају, дипломирао или похађао специјализоване курсеве из овог предмета. Институт за управљање пројектима (ПМИ), непрофитна организација и једно од највећих професионалних удружења на свету, са пола милиона чланова сертификованих за управљање пројектима у више од 150 земаља, главна је опција за почетак учења управљања пројектима кроз његове стандарде и сертификате, признате широм света и диктиране широм света кроз сарадничке заједнице. Више информација о ПМИ сертификатима можете добити на њиховој веб локацији: ввв.пми.орг. Остале опције широм света могу се прегледати на веб локацији: ввв.мастер-маестриас.цом. Тамо где су назначене 44 опције за магистарске студије из управљања пројектима, у различитим земљама. Неки од ових курсева могу се полагати брзо и виртуелно, као што је случај са Стручни курс за управљање пројектима (ПМП).

Да се суочимо са овим првим пројектом, који обично мора бити мали, предлажемо да узмемо у обзир сљедеће аспекте:

Прегледајте, проучавајте и истражујте веома добро и детаљно о пројекту, ви сте одговорни менаџер и морате направити кључне техничке одлуке током целог менаџмента. На крају ове фазе морате знати цијели процес изградње и опсег у погледу трошкова, времена и квалитета који су потребни да се у потпуности изврши.
Припремите своје циљеве и циљеве. Шта се очекује од пројекта? Шта се очекује од вашег менаџмента? Које су предности за компанију?
Проведите пуно времена на почетку пројекта како бисте планирали како ће се ствари одвијати, тражите мишљења вашег радног тима за изградњу обима, распореда, буџета и идентификације ризика.
Упознајте тим, слушајте њихове потребе. Људи који раде срећно, искористиће свој пун потенцијал да свој посао обављају што је више могуће.
Укључи свој тим. У мери у којој се људи осећају идентификованим са пројектом, они ће имати бољу продуктивност.
Контролишите пројекат. Дефинишите периодичне састанке, у којима контролишете извршавање активности, буџетску потрошњу, људе, ризике и евентуалне неугодности.
Задржите заинтересоване стране. Утицајни интересант који није благовремено обавијештен може донијети одлуке које нису погодне за њихово руковођење, важно је да их одрже и обавијесте.
Ако се појаве проблеми или ако ваш пројекат не испуњава кључне циљеве, немојте очајати. Важније је како решавате ситуације. Прегледати узрок проблема, применити одговарајуће корективне акције, управљати неопходне промене у плановима, информисати заинтересоване стране о ситуацији и наставити са менаџментом.

Управљање пројектом може се дефинисати као дисциплина организовања и управљања ресурсима, на тај начин да је дат пројекат у потпуности завршен у оквиру опсега, временских и трошковних ограничења предложених на почетку. Дакле, укључује извршење серије активности које троше ресурсе као што су време, новац, људи, материјали, енергија, комуникација (између осталог) ради постизања унапријед дефинисаних циљева.

На основу ове дефиниције управљања пројектом дефинисане су и успостављене неопходне области знања које добар менаџер мора имати да би се ефикасно извршио њихов рад, и то су:

Интеграција и обим пројекта: ова област је резимирана у два речи: мисија и визија. Менаџер пројекта мора бити јасан о обиму пројекта у смислу термина и времена, а пре свега у погледу утицаја. Ово укључује развој и извршење плана и контролу промјена. За то морате знати специфичне техничке и конструктивне аспекте за извршење посла.
Процена времена и рокова: Ова надлежност подразумијева припрему распореда гдје су постављени планирани задаци, периоди извршења и расположиви извори за сваки од њих. Руководилац пројекта мора бити у могућности да управља програмима и апликацијама које се користе за израду радних распореда, на примјер, Мицрософт Пројецт, Примавера итд.
Управљање трошковима: Добар менаџер пројекта мора да управља специфичним и општим трошковима кроз претходни рад планирања ресурса (људског, материјалног, техничког и техничког особља).
Управљање квалитетом: неопходни су задаци за спровођење акција које омогућавају оцењивање квалитета производа, услуга или садржаја и елиминишу све те препреке које спречавају постизање вишег нивоа задовољства. Да би испунили ову надлежност, менаџер мора знати техничке и квалитетне прописе који се примјењују у окружењу гдје се извршава изградња.
Управљање људским ресурсима: ово подразумијева запошљавање висококвалификованог особља, процјену њиховог учинка и управљање подстицајем; са идејом доношења одлука које повећавају ниво продуктивности и посвећености оних који су укључени у пројекат.
Управљање односима: менаџер пројекта мора развити и план односа и комуникација који се прилагођава потребама сваког случаја. Наведени план мора у основи размишљати о дистрибуцији информација, његовој течности и откривању статуса сваке фазе пројекта, од прве до задње испоруке.
Управљање ризиком: Ова област знања има везе са идентификације претњи које могу да се суоче са тим у било којој фази имплементације, као и управљање ових ризика, или ублаже њихове последице или уназад свој утицај.

У кратком пројектном менаџменту један је од највећих изазова са којим се градитељски инжењер мора суочити током свог професионалног живота и за који није био у потпуности припремљен у учионицама, стога сваки добар професионалац који доноси одлуку да се посвети За ову дисциплину морате донети одлуку да се припремите у сваком од области знања неопходних за одличног менаџера пројекта.