Канбанфлов - добра апликација за контролу задатака на чекању

Канбанфлов, је алат за продуктивност, који се може користити преко претраживача или на мобилним уређајима, широко се користи у удаљеним радним односима, тј. са њим организације или радне групе могу да виде напредак активности сваког од својих чланова. Ако сте ви један од оних који имају вишеструке задатке и не знате како да организујете, или имате више запослених и не знате како да пратите свој напредак, Канбанфлов је за вас.

У овом чланку ћемо приказати употребу овог алата потпуно бесплатно, кроз пример; не без приказивања главног приказа или контролне табле. Веб интерфејс је веома једноставан, када уђете, можете видети главну траку која садржи: дугме менија - табле- (КСНУМКС), обавештења (КСНУМКС), конфигурацију (КСНУМКС), помоћ (КСНУМКС) и профил особе која припада организацији (КСНУМКС).

Исто тако, у главном приказу постоје две картице, једна - плоче - где се налазе све креиране плоче у власништву члана који је ушао на платформу, као и оне које су креирали непосредни надзорници.

У другом табу - чланови - налази се листа свих чланова радне групе и њихова контакт адреса.

• Пример употребе

Да бисмо боље илустровали операцију, направиће се пример из правог задатка.

КСНУМКС. Цреате боард:  можете креирати онолико плоча колико желите, у томе је да се сви задаци управљају и постављају. Да бисте креирали плочу, постоје две опције, једна у главном приказу алата, где кликнете на дугме за креирање табле - верујем да је одбор (КСНУМКС), а други кроз конфигурациони тастер (КСНУМКС); постоји поглед на организацију, као и на број плоча које има и на дугме цреате боард.

2. Плочу је могуће креирати избором једне од следећих опција: канбан даска, помоћу ове креирате плочу са колонама по вашој жељи, друга опција је копирање претходно креиране плоче (са истом структуром), а трећа направите контролну таблу која приказује информације о више контролних табли које организација има.

КСНУМКС. Почиње с првом опцијом, гдје је назначено име плоче (КСНУМКС), и одабире се ако плоча припада организацији или је неовисна (КСНУМКС). Процес се прати (КСНУМКС) и отвара се прозор колоне, систем отвара КСНУМКС ступце по дефаулту (КСНУМКС), сваки од њих означава ниво напретка сваког задатка. Имена се могу модификовати и такође се подешавају у зависности од динамике и потреба радне групе, додавања или елиминисања колона (КСНУМКС), процес се прати (КСНУМКС).

4. Следећа тачка је одредити у коју од колона ће бити постављени готови послови (1), ако алат креира нову колону или ако није потребно навести (2) на тренутној табли. Последњи корак је назначити колико задатака може да се прими за сваку колону - ВИП (4), процес (5) је завршен.

КСНУМКС. На крају се посматра плоча, додају се задаци, кликне на зелени крст поред имена сваког ступца (КСНУМКС), отвара се прозор са подацима задатка, име - колона у којој се налази (идеје) ) (КСНУМКС), поставке боје прозора, чланови који ће извршити задатак, повезане ознаке за бољу претрагу (КСНУМКС), опис задатка (КСНУМКС), сродни коментари (КСНУМКС). На десној страни прозора појављује се низ алата који чине још више спецификација о задатку (КСНУМКС).

• Употреба боја у задацима може бити релевантна за многе, јер је са овим могуће разликовати потпуно различите или једнаке процесе, тако да можете брже визуализовати напредак сваког задатка.
• Коментар је још једна ствар која чини овај алат одличним, јер власник одбора, или надзорник активности може навести спецификације у вези са активностима, је други начин повезивања са чланом који извршава сам процес.

6. Алати који помажу у бољем управљању задатком су следећи: Додај (1): можете додати описе, чланове, ознаке, подзадатке, рок, процењено време трајања, ручно време, коментаре,

Премести (КСНУМКС): прелазак на другу плочу или другу колону. Тајмер (КСНУМКС): Почетак одбројавања (бројач), то има посебност која интегрише помодоро технику, која се састоји од утврђивања фиксних временских периода између КСНУМКС и КСНУМКС минута; Потпуно се може конфигурирати тако да приступите његовој конфигурацији када је покренут. Извештаји (КСНУМКС): извештаји о резултатима. Више (КСНУМКС): Креирајте УРЛ који је повезан са активношћу. Избриши (КСНУМКС): избриши

Извештаји могу дати идеју о томе како је активност напредовала, а самим тим и особа која спроводи активност. Сам по себи олакшава да супервизор не мора да даје спољне извештаје платформи, што би се сматрало губитком времена. Исто тако, помодоро техника вам омогућава да извршите задатак у КСНУМКС минута, пошто сте у могућности да извршиоцу активности остатак периода КСНУМКС минута, ови мали простори за одмор називају помодорос, након што особа акумулира КСНУМКС помодорос, остало следећи ће бити КСНУМКС минута.

7. Под-задаци су кључни за утврђивање задатака, јер је с њима могуће идентификовати колико је активност напредовала, након што се очисте, на сваком од оквира врши се провјера док се не утврди да је процес завршен и да се задатак може преместити у колону завршених активности.

8. Након успостављања преференција, додељивање је следеће и додаје се у одговарајућу колону.

9. Када задатак мења статус, он се једноставно узима курсором и превлачи на разматрану позицију. Међутим, неопходно је ограничити да се нови задаци не могу укључити док се не изврше они који су у току, ово је начин да се осигура да су сви задаци завршени и да људи масовно не укључују задатке који касније они могу завршити.

10. То је потпуно прилагодљив алат, у конфигурацијама плоча можете дефинисати друге врсте карактеристика, као што су промена имена, власника, ако желите да архивирате или преместите организацију, одредите боје сваке табле, временско ограничење, јединице процене (бодови или време)

11. Са мобилног уређаја можете пратити задатке, путем прегледача по вашем избору то није мобилна апликација коју можете преузети из било које продавнице апликација, међутим, да бисте проверили статус задатака док нема оближњи рачунар је веома користан.

12. Приказане су табле и очигледно сваки од задатака који су створени, да би се визуализовала свака колона, једноставно померите екран тако да буду приказани сви процеси и ниво њиховог напретка.

Завршни Мисли

То је велики корак за лидере малих предузећа, дигиталних бизниса, па чак и оних људи који се морају организовати у својим активностима (као што су студенти или заједнички лични пројекти), а они су пак интегрисани у други скуп више под-задатака. .

Поред тога, то је начин да надзорници делегирају активности на своју групу чланова. Занимљиво је, као и код оваквог бесплатног алата, могуће је визуализирати све покрете организације, није ограничено ни у једној функционалности, нема блокиране акције, која даје већу слободу кориштења. И, ако то није било довољно, то се не завршава јер су запосленима додељене активности - као што се дешава са дневним редовима, бележницама и другим ресурсима у уреду - ово је још један плус који може да вас натера да мигрирате своје податке на овај алат.

Надамо се да је то било корисно и да позовемо заинтересоване стране да приступе Канбанфлов са вашег веб сајта, или из мобилног претраживача, биће читав начин да унесете продуктивност дигиталног доба на једноставан и пријатељски начин.