Брисање папира помоћу Доссиер Манагер-а

Међу најбољима које сам пронашао на сајму технологије у Хондурасу, који се управо одржава, пронашао сам производ назван Доссиер Манагер, који је развио ХНГ Системс и то дистрибуира Луфего.

У основи овај систем покушава да реши проблем складиштења датотека, било дигиталних или штампаних. Тешкоћа у складиштењу докумената није само простор потребан за складиштење папира, већ и важност коју они приуште институцији која не може да приушти да их баци јер им у неком тренутку треба да оду или за консултације или за подршку формалности.

За то постоји неколико ИТ решења иако менаџер Доссиер изгледа врло робусно:

КСНУМКС. Складиштење помоћу датотека

За разлику од других апликација које унутар њих креирају фасцикле и датотеке, ова се заснива на принципу „контејнера“, што је на неки начин слично „датотека“. Тако компанија може одлучити да тамо управља свом својом документацијом и све што ради је да креира структуру докумената, са атрибутима и стандардима ... баш као што то чини у поступцима архивирања; остало је само складиштење. Речено је добрим каличем „прилагодљиво конвенционалним техникама архивирања, али у дигиталном окружењу и све у бази података“

Има административни интерфејс који омогућава стварање структура датотека, корисника и права; други кориснички интерфејс који чува документе или их консултује и други за једноставне јавне консултације. Једном када су документи архивирани, могу се уређивати „одјави“, алат доноси функције резања, брисања и исправљања докумената у случају скенираних докумената. У случају да се ради о документима са власничким форматима, они се отварају у одговарајућој апликацији и након „пријављивања“ омогућавају контролу над верзијама или једноставно замену.

2. Претражите са оцр у 69 формата.

Можете их тражити, било по њиховим кључним речима, атрибутима или чак по њиховом садржају. Ништа чудно у случају претраживања канцеларије, АутоЦАД-а или других докумената сачуваних у њиховом изворном формату, али они такође могу бити тиф или пдф документи и систем претражује радећи оцр на скенираним сликама.

Смијешна ствар свега је што у мапама нема ничега што је сачувано, све је у бази података која може бити Мискл, скл сервер или орацле.

Сучеље за хватање је спремно само за одабир карактеристика снимања, укључујући скенирање двоструког формата, видевши како то функционише Изненадио сам се када сам видио Фујитсу скенер у који је стављена кредитна картица и пребацио га у двоструки режим (двоструки лице) као да је папир ... ова опрема има могућност скенирања 1000 обостраних листова дневно током 5 година ... што се може назвати високим перформансама.

КСНУМКС. Даљинска контрола података

Међу најатрактивнијим апликацијама је ниво модуларног раста, са решењима од 450 УСД до корпоративних решења која укључују даљински приступ путем веб услуга. Једна од компанија која га примењује је Тиго, који у сваком од Тигоцентроса има само рачунар, скенер и приступ Интернету; Свака датотека коју купац или услуга пружи улази у систем и аутоматски се чува у централним канцеларијама.

Такође га спроводи Извршна дирекција прихода ДЕИ, ради контроле царинских поступака кроз политике декларације за увоз производа. Сваки царински агент имаће дозволу која ће омогућити да сва документација уђе у централни систем пре него што контејнер уђе у земљу ... мада папир у папирној копији увек стигне у року од 15 дана у картонским кутијама.

Пословна решења су на врху од 20,000 16 долара са неограниченим коришћењем лиценци, по том питању, компанија која има присуство у 320,000 ​​земаља морала би да инвестира у износу од 180,000 3 долара ... у поређењу с другим производима, износила би најмање XNUMX XNUMX долара по држави ... скоро XNUMX милиона долара.

За више информација можете се обратити Луферго